İş kitabı, vərəq və xana
Excel faylı iş kitabı (Workbook) adlanır və adətən .xlsx uzantısı ilə saxlanılır. Hər iş kitabının içində bir və ya bir neçə vərəq (Worksheet) olur. Makro saxlayan iş kitabı .xlsm, şablon isə .xltx formatındadır.
Vərəq sətir və sütunlardan ibarətdir. Xana (Cell) sütun hərfi və sətir nömrəsi ilə ünvanlanır: B5 — B sütunu ilə 5-ci sətrin kəsişməsidir. Müasir Excel vərəqində 1 048 576 sətir və 16 384 sütun var, sonuncu sütun XFD-dir. A1:C4 kimi yazılış diapazonu (Range) bildirir.
Pəncərənin əsas elementləri
Lent (Ribbon) tablardan ibarətdir: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Name Box (Ad sahəsi) aktiv xananın ünvanını, Formula Bar (Düstur sətri) isə xananın həqiqi məzmununu göstərir.
Status Bar (Vəziyyət sətri) ədədi xanalar seçiləndə standart olaraq onların Average, Count və Sum göstəricilərini əks etdirir.
Naviqasiya qısayolları
Ctrl+Home — vərəqin əvvəlinə (A1), Ctrl+ox düymələri — məlumat blokunun kənarına keçir. Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up vərəqlər arasında keçid edir, Shift+F11 yeni vərəq əlavə edir.
F2 xananı redaktə rejiminə keçirir, Alt+Enter eyni xanada yeni sətir yaradır. Ctrl+; cari tarixi, Ctrl+Shift+; cari vaxtı daxil edir. Ctrl+Space bütün sütunu, Shift+Space bütün sətri seçir.
Vərəqlərin idarəsi və çap
View > Freeze Panes başlıq sətrini sürüşdürmə zamanı ekranda saxlayır. Review > Protect Sheet vərəqi parol ilə qoruyur. Vərəq tabına iki dəfə klik edib adını dəyişmək olar.
Çapda hər səhifədə başlıq sətrinin təkrarlanması üçün Page Layout > Print Titles (Rows to repeat at top) istifadə olunur; Freeze Panes yalnız ekrana təsir edir.