Excel cədvəli (Table)
Insert > Table və ya Ctrl+T məlumat diapazonunu formatlanmış cədvələ çevirir. Cədvəl yeni sətir əlavə ediləndə avtomatik genişlənir, zolaqlı sətirlər (Banded Rows) və filtr düymələri ilə gəlir. Table Design tabında cədvəlin adı (Table1...) dəyişdirilir, Total Row yandırılır, Convert to Range ilə adi diapazona qaytarılır.
Cədvəldə strukturlaşdırılmış istinadlar işlənir: =[@Qiymət]*[@Say] — @ işarəsi 'bu sətir' deməkdir. Total Row yekunları SUBTOTAL funksiyası ilə hesablayır.
Çeşidləmə (Sort)
Data > Sort & Filter qrupunda A→Z / Z→A (ədədlər üçün Smallest to Largest) sürətli çeşidləmədir. Çoxsəviyyəli çeşidləmə üçün Sort dialoqunda Add Level istifadə olunur (məs. əvvəl Şəhər, sonra Məbləğ). Order > Custom List ilə ay və ya gün adlarını təqvim ardıcıllığında düzmək olar.
Yalnız bir sütun seçilib çeşidlənərsə sətirlərin məlumatları qarışa bilər; Excel bu halda 'Expand the selection' təklif edir.
Filtr və məlumat alətləri
Ctrl+Shift+L filtri açıb-bağlayır. Filtr şərtə uyğun olmayan sətirləri silmir, yalnız gizlədir; filtrlənmiş sütun başlığında qıf işarəsi görünür. Number Filters > Top 10 ən böyük N dəyəri göstərir. Advanced Filter ayrıca kriteriya diapazonu ilə işləyir və nəticəni başqa yerə köçürə bilir.
=SUBTOTAL(9;B2:B100) filtrlə gizlənmiş sətirləri nəzərə almadan cəmi hesablayır. Data > Remove Duplicates dublikat sətirləri silir, Data > Text to Columns isə bir sütundakı mətni ayırıcıya görə bir neçə sütuna bölür.